Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2026
Questa informativa spiega come trattiamo i tuoi dati personali quando ti candidi al QubiTO Hackathon (11–13 dicembre 2026, Torino) tramite il nostro modulo di candidatura, o ci scrivi come potenziale partner, ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, Regolamento UE 2016/679).
1. Titolare del trattamento
QubiTO, team studentesco di quantum computing del Politecnico di Torino, c/o Politecnico di Torino, Corso Duca degli Abruzzi 24, 10129 Torino. Email: teamqubito@gmail.com
2. Quali dati raccogliamo
Se ti candidi all’hackathon (tramite il nostro modulo Google):
- nome, cognome e indirizzo email;
- livello attuale di studi o lavoro, ambito di studio o lavoro, università o organizzazione;
- la tua autovalutazione, da 1 a 5, in alcune aree (meccanica quantistica, informazione quantistica, software quantistico, algoritmi, hardware, sviluppo software);
- la tua motivazione e le eventuali informazioni aggiuntive che scegli di darci;
- restrizioni alimentari o allergie, solo se scegli di indicarle;
- le tue scelte sulle caselle di consenso (informativa privacy e, facoltativamente, foto e video);
- la data e l’ora della candidatura.
Se ci scrivi come potenziale partner: le informazioni contenute nella tua email (di solito nome, azienda e contatti).
Non chiediamo documenti, CV, numeri di telefono o numeri di matricola.
3. Perché li usiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Valutare le candidature, selezionare i partecipanti e comunicarti l’esito | La tua richiesta di partecipare (art. 6(1)(b) GDPR) |
| Inviarti l’email automatica di conferma e informazioni pratiche sull’evento | La tua richiesta di partecipare (art. 6(1)(b)) |
| Preparare pasti adatti a te | Il tuo consenso esplicito, dato compilando il campo facoltativo sulle restrizioni alimentari (art. 9(2)(a)) |
| Pubblicare foto e video generali dell’evento (sale, gruppi, pubblico) in cui non sei il soggetto | Il nostro legittimo interesse a documentare e promuovere l’evento (art. 6(1)(f)); puoi opporti in qualsiasi momento |
| Pubblicare foto o video in cui sei il soggetto (primi piani, ritratti, interviste) | Il tuo consenso, dato con la casella facoltativa sulle foto (art. 6(1)(a)) |
| Rispondere alle richieste dei partner | Il nostro legittimo interesse a organizzare l’evento con i partner (art. 6(1)(f)) |
I dati indicati come obbligatori sono necessari per candidarsi: senza di essi non possiamo valutare la candidatura. Le informazioni alimentari e il consenso alle foto sono facoltativi e non influiscono sulla selezione.
Non prendiamo decisioni automatizzate: le candidature sono lette e valutate da persone.
4. Chi può vedere i tuoi dati
- I membri di QubiTO che organizzano l’hackathon.
- Google, che fornisce gli strumenti con cui raccogliamo e conserviamo le candidature e inviamo le email (Google Forms, Google Sheets e Gmail). Google agisce per nostro conto e può trattare i dati fuori dall’UE sulla base dell’EU–US Data Privacy Framework e delle clausole contrattuali standard della Commissione europea.
- Il servizio di catering, solo per le esigenze alimentari necessarie a preparare i pasti, senza gli altri dati della candidatura.
- Il Politecnico di Torino, solo i nomi dei partecipanti se richiesti per l’accesso all’edificio durante l’evento.
Non vendiamo i tuoi dati e non li condividiamo con sponsor o partner. I partner riceveranno i tuoi contatti solo se glieli dai tu.
5. Foto e video
Durante l’evento scattiamo foto e facciamo registrazioni audio/video, che pubblichiamo per i recap dell’evento, la promozione e la comunicazione sul nostro sito, sui social e nei materiali promozionali.
- Le immagini generali dell’evento (sale, gruppi, pubblico), in cui nessuno è il soggetto, possono includerti anche se non hai spuntato la casella sulle foto.
- Le foto e i video in cui sei il soggetto (primi piani, ritratti, interviste) vengono pubblicati solo se hai spuntato la casella sulle foto.
Se preferisci non comparire affatto, dillo agli organizzatori al check-in: faremo in modo che i nostri fotografi possano riconoscerti e non pubblicheremo immagini in cui sei identificabile. Puoi anche scrivere a teamqubito@gmail.com in qualsiasi momento, anche dopo l’evento, per revocare il consenso o chiederci di rimuovere un’immagine: la rimuoveremo dai nostri canali ove possibile.
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Candidature: fino al 31 marzo 2027, poi cancellate.
- Informazioni alimentari: cancellate entro una settimana dalla fine dell’evento.
- Richieste dei partner (email delle aziende): per il tempo necessario a rispondere e a organizzare l’evento insieme, poi cancellate, salvo tua richiesta di cancellazione anticipata.
- Foto e video pubblicati: finché restano sui nostri canali, salvo revoca del consenso o richiesta di rimozione.
7. I tuoi diritti
Puoi chiederci in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, rettificarli o cancellarli, limitarne o opporti al loro uso, o riceverli in un formato portabile. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento, senza effetti su quanto fatto prima. Scrivi a teamqubito@gmail.com: ti risponderemo entro un mese.
Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Questo sito
Questo sito non usa cookie né strumenti di analisi. Il fornitore dell’hosting (Politecnico di Torino) può conservare log tecnici del server, come gli indirizzi IP, per motivi di sicurezza.